6月9日,是国际档案理事会设立的第17个国际档案日。6月7日—14日,区档案局、区档案史志馆围绕“筑梦现代化奋斗兰台人”这一主题,举办了2024年国际档案日主题系列活动,取得了良好效果。
普法宣传弘扬档案法治精神
6月12日,区档案局、区档案史志馆以“筑梦现代化奋斗兰台人”为主题,在冯村PLUS365广场开展宣传活动。区委常委、区委办公室主任朱凯参加活动。
活动现场,围绕主题悬挂横幅、布设展板,吸引了众多市民关注。工作人员向市民免费发放新版《中华人民共和国档案法》、档案法治宣传单、《走进档案馆》宣传折页、《北京党史》、《北京地方志》、《京西时报》、便民购物袋等宣传物品,引导市民更加走近档案,近距离感受档案文化的魅力。现场市民排队领取宣传资料,纷纷咨询档案查阅、利用及档案法知识。本次活动吸引了150余名市民积极参与,发放宣传资料、赠阅套装书籍等资料600余份、便民物品150余个,解答业务咨询30人次。
强化利用践行档案服务理念
区档案史志馆持续贯彻落实习近平总书记对档案工作的“四个好”和“两个服务”的重要批示精神,在国际档案日活动期间,新开放一批地区发展建设档案。开放了全宗1996年至2000年的档案7045件,这些档案见证了门头沟区在城市基础建设、精神文明建设、生态建设等方面的发展成就。查档利用者可到区档案史志馆查阅全文,也可以在北京数字档案馆网站查询开放档案目录。
为方便群众就近查档,区档案史志馆在北京数字档案馆跨馆利用系统中上传了婚姻、知青、招工、复员退伍军人等民生类档案。档案利用者本人可以就近在北京17个国家档案馆(市档案馆+16个区档案馆)中任一档案馆查询利用到其本人的民生档案。除了北京市内的跨馆查档利用之外,区档案史志馆还与河北省邢台市档案馆、唐山市档案馆、张家口市档案馆、天津市滨海新区档案馆、武清区档案馆、山西省霍州市档案馆签订了民生档案跨馆利用服务工作协议。市民可在上述档案馆查询利用到其本人在区档案史志馆的民生类档案,或者到区档案史志馆查询其本人在上述档案馆的民生类档案。
查档大厅工作人员为现场查档人员提供地区民生档案查阅体验服务,向体验者介绍查档须知、查阅民生档案手续及要求、检索方法等相关知识。区档案史志馆继续落实“3+X”档案利用服务体系,从“午间查档、节假日预约服务、跨馆利用”3大制度到X项贴心服务。截至5月底,共接待查档利用者1245人次、调阅1132卷(件)、复印4964页,出具证明758份。
深挖资源释放档案宣教功能
作为门头沟区爱国主义教育基地、终身学习服务基地、党史教育基地、北京市中小学生社会实践大课堂资源单位、未成年人思想道德建设教育基地,区档案史志馆充分挖掘、利用馆藏档案史料资源,举办并开放“翰墨兰台门头沟”“红色宛平”“京西撷珍特藏室”等展陈馆舍,编著了《中国共产党北京市门头沟区历1920--2012》《中国共产党北京市门头沟区历史大事记》《纪念门头沟解放75周年史料辑录》等红色书籍,组织业务骨干组建了展陈讲解员队伍和“红色历史宣讲团”。
一是将社会公众“请进来”。主动邀请学校、机关、社区等单位和社会公众走进区档案史志馆,参观展陈空间,接受党史教育和爱国主义教育,感受档案的独特魅力。国际档案日活动期间,邀请首师大附中永定分校、中铁物贸公司、京西林场、区法院等多家单位300余人走进区档案史志馆,参观展览。
二是推动档案史志编研成果“走出去”。依托“红色历史宣讲团”开展党史宣传教育下基层活动。2024年,是中华人民共和国成立75周年,也是北平(京)和平解放75周年,区档案史志馆以此为契机,将“红色宛平”专题巡回展送到永定镇曹各庄新二区社区,向社区党支部赠送了红色书籍,并围绕《传承红色基因、讲好红色故事》进行宣讲。“红色历史宣讲团”来到门头沟区烟草专卖局(公司)为区属企业党员、职工送去《门头沟区底蕴深厚的红色历史》红色宣讲课程。
下一步,区档案史志馆将持续开展党史宣传教育“七进”活动,将红色展览、红色书籍、红色历史宣讲主动送进机关、社区、企业、学校、军营等部门,在广大党员、群众中宣传门头沟区红色历史,唱响新时代京西大地红色主旋律,传承“听党话、跟党走”的红色基因,赓续“靠得住、冲得上、打得赢”的京西铁军红色血脉,在我区恢复重建和绿色高质量转型发展的进程中踔厉奋发、勇毅前行。
及时总结强化档案征集影响力
为进一步加强档案史料征集工作,扩大档案征集影响力,6月14日,区档案史志馆召开档案征集座谈会。区文联、区教工委、区书法家、区美术家、区摄影家协会等捐赠单位和个人代表受邀参加。今年征集进馆的区防汛抢险救灾和灾后重建主题的摄影、美术、书法作品,龙泉务窑考古照片、底片等具有历史价值和纪念意义的档案,进一步丰富完善了我区档案资源体系,在档案征集的角度记录了去年海河“23·7”流域性特大洪水防汛抢险救灾及灾后恢复重建的过程,为我区的重大事件、建设发展和社会变迁珍藏了一份档案记忆。
档案征集工作是档案收集工作的重要组成部分,是加强档案资源建设、丰富和优化档案馆藏的重要手段。区档案史志馆自1998年开展档案征集工作以来,得到了社会各界的积极响应,各机关、民间收藏家、文艺界人士、离退休老干部等单位和个人向档案史志馆无偿捐赠了多种门类的档案,包含有地契、书籍、字画、票证、证件、证书、纪念币、邮票、徽章、碑帖拓片、书稿、光盘等,共计7228件。
多措并举确保档案安全度汛
为贯彻落实北京市档案技术保护与抢修修复培训会和门头沟区2024年防汛动员大会会议精神,在国际档案日系列活动期间,区档案史志馆主动作为,确保全区档案安全度汛。一是针对基层档案室开展汛期档案安全实地检查。下发《关于开展汛期档案安全专项检查工作的通知》,要求全区各立档单位开展安全自查,并对重点防汛单位开展汛期档案安全实地检查。
二是邀请基层档案员来馆参观交流学习。组织部分基层单位档案员来馆参观档案库房和数字化工作室并开展现场教学。分别在档案库房和档案数字化加工现场讲解库房管理和档案数字化相关业务知识并与大家进行业务交流。同时,特别强调了汛期档案安全工作,要求各单位高度重视汛期档案安全保管工作。
三是查漏洞,排查本馆档案安全隐患并完善制度建设。主要针对档案实体安全和信息安全进行排查,多次检查了档案库房、档案数字化加工现场、机房以及各办公区域。重点检查了库房温湿度和机房空调、服务器运行情况,并对容易渗水的墙壁、玻璃窗等角落以及排水设备进行了认真检查,修订了《区档案史志馆应急处置预案》,进一步压紧压实安全责任,坚决守住档案安全底线。
强化宣传为活动营造良好氛围
紧扣主题,加强宣传,保障活动期间持续报道。一是在区内报纸刊物《京西时报》推出国际档案日宣传专版(整版)两期,详细介绍活动启动及圆满落幕等内容。二是在门头沟电视台播放《走进档案馆》宣传片,重点介绍区档案馆历史沿革、档案治理体系、资源体系、服务体系、安全体系及信息化现代化建设成果。三是在区政务官网相关专栏、北京门头沟微信公众号、视频号、《门头沟档案》中刊登活动介绍、时间安排等内容。四是在馆内LED大屏滚动播放活动影视频、宣传海报等。线上线下各种宣传活动同时开展,得到了市民、网友的广泛关注,多家单位主动预约参观、邀请宣讲、电话咨询。
本次国际档案日重点活动,邀请了区融媒体中心对国际档案日上街宣传、党史宣传教育下基层、特色档案征集座谈等活动分别进行了现场采访和重点拍摄,在《门头沟新闻》栏目中播出、在《京西时报》刊发新闻,扩大宣传效果,有力提升了国际档案日活动的社会知晓度和参与率,提升了档案史志工作的社会影响力。
本版图文由区档案局、区档案史志馆/提供