任晓爽
在不知不觉中,我来到档案室工作很长时间了,我从一个兰台新鲜人,成长为一名合格的档案员;从一个接待当事人战战兢兢的小丫头,成长为游刃有余的接待老手;从单一从事档案数字化管理工作者,成长为档案室各项工作的参与者;我褪去了青涩,走出了迷茫,爱上了兰台。
初识兰台——钟情
“兰台”一词,若干年前曾在书本上见过,当时只知道这个词好像和档案有关,直觉得这个词很文雅,很有书卷气,心中莫名地喜欢上了这两个字。两年前经过岗位调整,我被安排到档案部门工作,能够和倾心已久的兰台近距离接触,和兰台结缘,心里不免小小地激动了一番。
法院的档案库房有两个:一个存放历史卷宗,一个存放近现代卷宗。至今,我还记得第一次到近现代档案库房查找卷宗时带给我心灵的震撼:打开厚重的两道大门,扑面而来的是一股浓浓的纸墨香,打开灯后,我眼前一亮,一排排密密麻麻的卷宗映入眼帘,走进其中,卷脊上的文字清清楚楚,从1980—2014,历史的痕迹清晰可见,心中不禁感慨万千。
每一本卷宗都凝固了一段真实的历史;每一本卷宗背后都有一个娓娓道来的故事;每一本卷宗都凝聚着审判、执行一线法官和书记员的辛勤付出与汗水;每一本卷宗都彰显了司法的公平与公正。初来乍到的我除了感觉到自己的渺小之外,还感受到了“兰台人”肩膀上沉甸甸的责任。
熟识兰台—热情
我院的档案分为:诉讼档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和实物档案。应用范围最广、我接触最多的当属诉讼档案。
为当事人提供档案查询服务是档案室的重点工作,有时候一上午我就能接待七八个当事人。两年来,我听到最多的话就是“谢谢您,真是太谢谢您了!”“您可帮了我大忙了!”“真是太感谢您了,辛苦您了!”
最让我印象深刻的是为当事人生某查找其母亲与第一任丈夫的离婚判决书,生某的母亲已经去世三十多年了,生某和其兄长是母亲与第二任丈夫所生,生某的姐姐是其母亲与第一任丈夫所生,现生某的兄长在美国定居,他想要将生某和姐姐接到美国生活,美国的一个办事机构需要一个手续,证明其姐姐和兄长同母异父关系。由于年代久远,历史原因,我几经波折才将1952年的民事判决书找到。
这个档案利用案例让我对档案工作有了更加深刻地认识:法官在审理案件时,就案件的本身辨法析理,看到的只是当事人人生中的某一阶段。而我作为一名档案工作者,打开厚重的卷宗,我看到了生某母亲坎坷的一生,看到了她的家人如何的自强不息,通过知识改变命运,那一本本落上尘土的卷宗不再是死气沉沉的纸张,而是赋予了鲜活的生命,将案件事实活灵活现地展现在我面前。
无论工作多么辛苦,每当我看到当事人焦急而来,欣喜而归,心中总有一种成就感,为他们解决燃眉之急,提供档案材料是我们应该做的。
奉献兰台—衷情
由于档案室人员工作岗位的调整,我慢慢地接触到了文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和实物档案。岗位调整之初,我可真是手忙脚乱,档案类别和保管期限是“傻傻分不清楚”。但我知道每种档案都有它的历史意义和价值,半点都马虎不得。弄不明白就问,分不清楚就学,记不住就背,经过一段时间的摸索,我已经掌握了各类档案的归档方法,完成了2015年各部门应归档案的归档工作。
越是从事档案工作,我就越认识到档案工作的重要性。在中央政治局第二十五次集体学习时,习近平总书记提出“让历史说话,用史实发言。”历史在哪里?史实在哪里?我认为就在我们档案工作者日积月累、点点滴滴的工作里。
在参加今年我区档案局培训时,授课老师讲到“档案工作不是经天纬地的工作,但经天纬地的历史都珍藏在档案中;档案不用它时默默无闻,一旦需要和利用起来,也会惊天动地。”为当事人提供诉讼档案利用,为办案法官提供电子卷和纸质卷宗借阅,为会计部门提供会计档案进行责任审计,为组宣部门提供声像档案制作宣传展板,为……我的工作中,档案利用无处不在。
如果说法官的工作是鲜艳的花朵,那么档案的工作就是平凡的绿叶。我甘于平凡,但绝不平庸。在今后的工作中,我将努力做到将档案利用价值发挥最大化,为人民群众服务,为档案工作服务,充分展现出“兰台人”的文化底蕴和优雅知性范儿。
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