近年来,区人口计生委转变工作作风,积极落实工作,主动服务群众,全面扎实推进全程代理办事制度,着力解决联系服务群众“最后一公里”的问题。
区人口计生委在全程代办服务工作中坚持三个原则:一是法治原则。按照程序严格依法代办有关事项,申请人委托代办的事项必须确认其申办内容,完善手续,对不能受理的要说明情况、讲清原因。二是无偿原则。为群众代办的所有事项,不收取任何费用。三是高效原则。对每件代办的事项都承诺办结时间,做到随时受理,限期办结,能立即办的不拖办,能快办的不慢办,并尽可能简化办事程序,提高工作效率。
工作中,区人口计生委采取以下措施确保全程代办制工作的顺利开展:一是领导重视,精心组织。切实把全程代办工作列为全委最直接的群众性工作,积极做好业务指导,定期听取基层情况汇报,帮助基层解决工作难题;完善机构,做到人员到位,根据单位实际情况(审批项目少,咨询服务类多),采取的是受理室挂靠式,安排4名业务素质精、工作能力强、公道正派的同志来承担该项工作,以保证工作的顺利开展。二是落实各项工作机制。广泛宣传提高群众对计生政策的知晓率,印发《便民服务手册》及宣传材料3万余册,方便群众了解办事流程,提高群众政策知晓率,做到阳光服务、依法操作;制定优质服务标准,推行首问负责制、一次性告知制度,促进工作人员改善服务态度、提高服务效能;建立工作协调处理机制,实行主要负责人接待日制度,切实加强对工作的协调和指导。三是做好工作保障。加强培训,提高工作人员整体素质,按照“全程代办制”对干部队伍高素质的要求,通过举办培训班、讲座等形式,加强对相关人员的工作业务和政策法规的培训,使大家既懂得政策法规又业务熟练,努力提高代办工作的能力;建立内部制约机制,实行以制度管人、以制度管事,建立健全办事人员接待工作管理办法等制度,不断提升全程代办制度的规范性,保证“全程代办制”工作高效、优质、有序进行;加强监督,聘请社会监督员,对全程代办事项的开展进行社会监督,做到依法行政,提高办事效率,增强群众满意度。
开展全程办事代理工作近7年来,区人口计生委全程办事代理工作共受理11722件,接待各单位和群众咨询3122例,全部在时限内完成。全程代理办事制度不仅降低了群众的办事成本,而且进一步密切了党群干群关系,方便了群众,切实解决了与群众“最后一公里”的问题,用实际行动践行了党的群众路线教育实践活动。
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